思政教科部办公室岗位职责
系办公室是系领导下的综合行政管理部门,其主要工作内容如下:
1.负责处理系内日常行政事务,在系行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。
2.负责起草系内工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全系性行政规章制度。
3.负责上级部门下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4.负责起草和审核以系名义上报的行政公文、公函等。
5.负责系内行政公文的审核、修改、签发、缮印等工作,以系名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等。
6.负责组织安排系办公会议、行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况。
7.负责系内行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就系内有关工作开展调查研究;协调督促各教研室、老师贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作。
8.负责组织安排领导系外会务和其他活动,协调安排重要活动。
9.负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作。
10.负责全系数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,为领导决策提供参考。
11.负责系内务公开工作。
12.负责协调处理来访工作。
13.负责系内电子政务的建设和管理。
14.负责系会议室、接待室、普通教室及多媒体教室的管理使用。
15.负责全系办公室及办公电话、网络的管理。
16.完成领导交办的其他工作。